Jak w łatwy i szybki sposób odebrać przesyłkę od Urzędu Miasta Kalisza? Jak dostarczyć dokumenty nie przychodząc do magistratu? Wystarczy skorzystać z nowej usługi – paczkomatu InPost.
Paczkomat urzędowy znajduje się przy Urzędzie Miasta Kalisza, przy ul. Kościuszki 1a. Ułatwia mieszkańcom komunikowanie się z magistratem. Pozwala na sprawne odbieranie i przesyłanie korespondencji przez całą dobę. Ponadto zminimalizuje kolejki w Biurze Obsługi Interesanta, a w czasie trwającej epidemii pomoże w zachowaniu wymaganego dystansu społecznego.
Zapraszamy do zapoznania się z najważniejszymi informacjami dotyczącymi odbioru i nadania przesyłki w paczkomacie.
Odbiór dokumentów od Urzędu Miasta Kalisza w paczkomacie InPost
1. Chcę odebrać dokument od Urzędu Miasta Kalisza w paczkomacie InPost. Co muszę zrobić?
- Przy składaniu dokumentów w urzędzie musisz wypełnić i podpisać deklarację odbioru poprzez paczkomat InPost. Podobnie, składając dokumenty drogą elektroniczną, trzeba wypełnić dołączoną deklarację.
2. Gdzie mogę odebrać dokumenty od Urzędu Miasta?
- Z paczkomatu KAL06M, znajdującego się przy ul. Kościuszki 1a, przy Urzędzie Miasta Kalisza.
- Otrzymasz sms-a na numer wskazany w deklaracji, z informacją zawierającą adres paczkomatu.
3. Czy odebranie dokumentów z paczkomatu jest płatne?
- Nie. Koszt usługi odebrania dokumentów ponosi Urząd Miasta Kalisza.
4. Czy otrzymam powiadomienie, kiedy dokumenty od Urzędu Miasta Kalisza będą do odbioru w paczkomacie?
- Tak. InPost wyśle powiadomienie wraz z adresem paczkomatu. Powiadomienia wysyłane są e-mailem i/lub SMS-em oraz poprzez aplikację InPost Mobile. Dokumenty w paczkomacie będą dostępne przez 48h. Po tym czasie, nieodebrane, zostaną zwrócone do Urzędu Miasta Kalisza.
5. Jakie dane muszę podać przy paczkomacie, żeby odebrać dokumenty od urzędu?
- Wygodny i bezpieczny odbiór dokumentów jest możliwy poprzez zdalne otwarcie skrytki przy pomocy aplikacji InPost Mobile. Możesz je również odebrać wprowadzając na ekranie numer telefonu oraz kod odbioru otrzymany w wiadomości.
6. Mam problem z odbiorem przesyłki z Paczkomatu? Z kim mogę się kontaktować?
- Można skontaktować się z infolinią InPost pod numerami: 722 444 000 lub 746 600 000. Infolinia czynna jest w następujących godzinach: 7:00 – 22:00 – pon. – pt.; 8:00 – 20:00 – sob.; 8:00 – 18:00 – niedz., 8:00 – 16:00 – w święta.
Nadanie dokumentów w paczkomacie InPost
7. Na czym w praktyce polega nowa usługa InPost Urząd 24?
Dokumenty do urzędu można nadać w wybranym paczkomacie znajdującym się na terenie miasta Kalisza. W tym celu na stronie urzad24.inpost.pl/umkalisz należy wypełnić formularz, opłacić i wydrukować etykietę nadawczą, spakować dokumenty (nie zapomnieć o naklejaniu etykiety na kopertę) i nadać je w paczkomacie.
Dokumenty z urzędu będą do odbioru w paczkomacie. Informację o możliwości odbioru mieszkaniec otrzyma poprzez aplikację InPost, wiadomości email i/lub SMS.
8. Jakie sprawy mogę załatwić w paczkomacie znajdującym się przy Urzędzie Miasta Kalisza?
Obecnie poprze paczkomat można nadać lub odebrać następujące dokumenty:
- wniosek o zarejestrowanie/wyrejestrowanie pojazdu,
- wniosek o wydanie wtórników dokumentów komunikacyjnych (dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu oraz tablic rejestracyjnych),
- zawiadomienie o zbyciu/nabyciu pojazdu,
- zawiadomienie o zmianie stanu faktycznego (np. dopisanie adnotacji: hak, gaz, itp.),
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej,
- inne wnioski wskazane na stronie urzędu.
9. Gdzie mogę nadać dokumenty do Urzędu Miasta Kalisza?
- W dowolnym paczkomacie na terenie miasta Kalisza. Lista paczkomatów, w których można nadać dokumenty, znajduje się na stronie urzad24.inpost.pl/umkalisz w formie rozwijanej listy w sekcji „paczkomat, w którym zostawisz przesyłkę”.
10. Czy usługa nadania dokumentów za pośrednictwem paczkomatu InPost do Urzędu Miasta Kalisza jest płatna?
- Tak, koszt usługi nadania dokumentów do urzędu to 5,99 zł brutto.
11. Czy muszę wypełnić zgłoszenie lub formularz, żeby wysłać sprawę do Urzędu Miasta Kalisza?
- Wystarczy wypełnić prosty formularz na stronie: urzad24.inpost.pl/umkalisz i nadać wymagane dokumenty w dowolnie wybranym przez siebie paczkomacie na terenie miasta Kalisza. Lista paczkomatów dostępna jest na stronie urzad24.inpost.pl/umkalisz.
12. Jakie dane muszę podać, żeby nadać dokumenty do urzędu?
- W formularzu należy podać imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Przy nadaniu dokumentów dotyczących spraw załatwianych w Wydziale Spraw Obywatelskich, należy podać obowiązkowo również numer identyfikacyjny pojazdu (numer VIN, podwozia, nadwozia lub ramy).
13. Jak nadać dokumenty w paczkomacie?
- Zlokalizuj wybrany paczkomat, udaj się tam z przygotowaną wcześniej przesyłką. Na ekranie paczkomatu wybierz opcję „Mam już paczkę ze specjalną etykietą”. Następnie zeskanuj kod kreskowy z etykiety i włóż paczkę do skrytki.
14. Skąd mam wiedzieć jakie dokumenty mam dostarczyć, żeby załatwić sprawę?
- Procedury związane z załatwianymi sprawami oraz wykaz niezbędnych dokumentów dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Kalisza:
15. Co mam sprawdzić przed złożeniem dokumentów w paczkomacie?
Sprawdź, czy:
- na pewno składasz wniosek na prawidłowym druku,
- starannie wypełniłeś wniosek,
- masz wszystkie niezbędne dokumenty,
- dokumenty zawierają prawidłowe dane, czy nie ma w nich pomyłek,
- numer identyfikacyjny pojazdu (numer VIN, podwozia, nadwozia lub ramy) jest prawidłowy,
- załączyłeś prawidłowe druki opłat.
- Pamiętaj, by załatwić sprawę, niezbędne jest złożenie oryginałów dokumentów, w tym tablic rejestracyjnych, jeżeli są wymagane.
16. Co się stanie, jeśli złożone dokumenty będą nieprawidłowe?
Urząd Miasta Kalisza dołoży wszelkich starań, aby załatwić pozytywnie Twoją sprawę. Uniemożliwić mogą to jednak np. błędnie wypełnione czy niekompletnie złożone dokumenty.
Wówczas, w zależności od sytuacji, możesz zostać poproszony telefonicznie o uzupełnienie dokumentów, ewentualnie zostanie wydany dokument o negatywnym załatwieniu sprawy albo też złożone dokumenty zostaną zwrócone nadawcy.
17. Jak długo będę czekał na dokumenty?
Jeżeli złożony wniosek oraz dołączone do niego dokumenty będą prawidłowo wypełnione, wtedy sprawa będzie zakończona w najszybszym możliwym terminie.
