We wtorek, 20 marca o godz. 12:15 w w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Kaliszu odbyło się otwarcie ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: „Świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu roweru miejskiego w Kaliszu w latach 2018-2020”. Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia następującą kwotę brutto: 2 204 535,90 zł.
Ogłoszenie świadczenia usług polegającej na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu roweru miejskiego w Kaliszu w latach 2018-2020 to uruchomienie minimum 26 stacji umożliwiających wypożyczenie rowerów, zlokalizowanych na terenie miasta Kalisza. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca uruchomi system pn. Kaliski Rower Miejski oraz będzie świadczył usługę przez okres 20 miesięcy, podzielony na trzy sezony:
1/ od 01.05.2018 r. do 31.10.2018 r.,
2/ od 01.04.2019 r. do 31.10.2019 r,
3/ od 01.04.2020 r. do 31.10.2020 r..
Firma Nextbike Polska, jako jedyna odpowiedziała na ogłoszony przetarg i zaoferowała 30 stacji ustawionych na terenie miasta, wyceniając swoją usługę na kwotę 3 239 820,00 złotych, czyli o ponad milion złotych więcej, niż środki przeznaczone na ten cel przez Miasto. Urząd przeznaczył na Kaliski Rower Miejski kwotę 2 204 535,90 złotych.
Co wykonawca dostarczy w ramach usługi :
1/ stacje – zestaw urządzeń (tj. terminale oraz stojaki rowerowe wraz z elektronicznymi zaczepami) zasilanych z akumulatorów oraz paneli słonecznych, umożliwiających wypożyczenie rowerów oraz ich zwrot;
2/ terminale – urządzenia prezentujące podstawowe informacje o sposobie korzystania, wyposażone w wyświetlacze oraz terminale płatnicze pozwalające na obsługę procesu wypożyczania roweru;
3/ stojaki – zaprojektowane w celu stabilnego ustawienia roweru w pozycji pionowej, wyposażone w elektrozamek umożliwiający wypięcie oraz wpięcie roweru;
4/ stronę internetową – prezentującą wszystkie informacje wymagane do prawidłowego korzystania z rowerów (tj. lokalizacje stacji, dostępność, regulamin oraz opis sposobu korzystania, naliczania opłat, składania reklamacji) oraz umożliwiającej stworzenie indywidualnego konta dla użytkownika, zapewniającego możliwość dokonywania opłat oraz monitorowanie zużywania przedpłaconych środków;
5/ moduł informacji e-mail i SMS – wymaganych do procesu rejestracji oraz przekazywania niezbędnych danych użytkownikom;
6/ infolinię – telefoniczne wsparcie użytkownika w zakresie przekazania informacji o sposobie korzystania oraz sprawdzania poprawności naliczania opłat;
7/ moduł zarządzania wraz z systemem rozliczeniowym – służący do analizy informacji w zakresie bieżącej lokalizacji rowerów, statystyk wykorzystania, wysokości pobranych opłat oraz raportów dotyczących zgłoszonych skarg i reklamacji;
8/ serwis – polegający na naprawie dostarczonych urządzeń oraz relokacji rowerów w celu zapewnienia optymalnego napełnienia stacji;
9/ promocję systemu roweru miejskiego w Kaliszu.
W ramach usługi Wykonawca zapewni trzy rodzaje stacji:
1/ stacja standardowa – wyposażona w 12 stojaków rowerowych, na których zamontowane będzie dokładnie 8 rowerów,
2/ stacja zawierająca rowerki dziecięce – wyposażona w 12 stojaków rowerowych dla standardowych rowerów oraz 5 stojaków dla rowerów dziecięcych,
3/ stacja o powiększonej liczbie stojaków, wyposażona w 18 stojaków rowerowych.
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dodatkowych rowerów specjalnych:
1/ minimum 3 szt. rowerów typu cargo;
2/ minimum 4 szt. rowerów typu tandem.
